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Segundo o PMBOK esta área de conhecimento é responsável por identificar, integrar, combinar e coordenar as outras áreas de conhecimento e seus grupos de processos no gerenciamento de projetos.   integrate  

Termo de Abertura do Projeto

O termo de abertura do projeto é um dos processos encontrados no gerenciamento de integração do projeto. Ao termos o primeiro contato com o cliente, com suas ideias, e seus requisitos surgem gastos com recursos,  deslocamento, planejamento etc.  Para minimizar gastos com projetos que não terão continuidade utiliza-se a prática do uso do Termo de Abertura do Projeto (TAP).  Nesse documento estará presente a descrição inicial do que se sabe do projeto e é fundamental pois autoriza formalmente o início do projeto, a alocação de recursos e da autonomia para o gerente de projeto agir. No documento teremos os principais requisitos, entregas, justificativas, marcos, objetivos, limites, estimativas, riscos, premissas, restrições, participantes e por fim a aprovação forma de início do projeto. Segue agora uma lista de itens, com uma explicação sucinta, que podem ser utilizados para a criação de um Termo de Abertura do Projeto:  
  • Objetivos do produto e do projeto
– Descreve quais os produtos e serviços que o projeto irá produzir.
  • Descrição do escopo do produto
– Declara as principais características e resultados dos serviços e produtos a serem entregues.
  • Justificativa do Projeto
– Aqui se justifica o porquê e como o projeto surgiu, assim como interesses para com o projeto.
  • O que faz parte do escopo?
– É importante indicar o que faz parte do projeto e o que não se relaciona ao projeto para que não haja cobranças futuras de itens não tratados pelo projeto.
  • Restrições do projeto
– Indicam os limites do projeto, limites de custo, limites de data, etc.
  • Premissas do projeto
– São fatos considerados verdadeiros mesmo que sem prova real de sua existência para que o planejamento seja executado. É provável que se uma das premissas não for cumprida alguma das metas do projeto (custo, prazo) não será respeitada.
  • Partes interessadas do projeto
  • – Aqui temos os principais envolvidos com o projeto, incluindo é claro o gerente de projetos e patrocinador do projeto.
  • Riscos iniciais definidos
  • – Nesse item busca-se antecipar os possíveis problemas e riscos que o projeto venha a enfrentar.
  • Aprovação [nome e assinatura]
  • – Nome e assinatura dos principais envolvidos, como forma de selar o acordo dos itens descritos no termo de abertura.
  O Fundamental é que o Termo de Abertura tenha informações suficientes permitindo assim que os escritórios de projetos e organizações priorizar quais projetos irão ser realizados primeiro ou até mesmo deixar de serem realizados.   Agora que você já conhece umas das principais parte do PMBOK confira também nosso eBook:   ebook projeto site                              
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