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Explorando fatores essenciais para o planejamento estratégico de 2016
Com o fim do ano cada vez mais próximo, ainda mais com o cenário econômico complicado que estamos atravessando, é comum enfrentar incertezas na hora de decidir estratégias que possam fazer com que o ano de 2016 seja menos difícil. Buscar formas de reduzir custos e melhorar a organização da equipe é algumas das soluções mais comuns para aumentar a produtividade. Agora, é hora de começar o planejamento estratégico de 2016. E melhor fazer isso o quanto antes.
Planejamento estratégico
Como definir o planejamento estratégico para 2016?
Algumas soluções – que mesmo durante um momento de crise econômica conseguem aumentar a eficiência da gestão de projetos e fazer com que a sua equipe consiga melhores resultados – precisam ser planejadas com antecedência. Esse é um dos métodos de assegurar que sua empresa sobreviva às dificuldades de 2016. Uma delas é a adoção de um bom software de gestão,que, quando implantado de maneira assertiva, auxilia muito na eficiência do trabalho. Além disso, é de extrema importância começar a pensar no futuro refletindo em atitudes e mudanças de comportamento reais. Nesse post, você vai ser capaz de enxergar o que é importante levar em consideração na hora de fazer o planejamento para 2016, almejando atravessar um ano sem grandes problemas. Acompanhe!Foque na eficiência e na produtividade
Ao contrário do que muitas empresas fazem em momentos difíceis, normalmente não é necessário cortar o número de funcionários do seu negócio. O mais importante é fazer com que todos trabalhem com mais eficiência para aumentar a produtividade e, consequentemente, gerar mais lucros. Para que isso seja possível, é importante entender e gerenciar os processos dos colaboradores, criando formas de melhorar a gestão dos projetos da empresa. Aplicar um software de gestão, por exemplo, ajuda a identificar objetivos e metas reais para que funcionários tenham um melhor entendimento da urgência e da necessidade de cada um deles. Outro ponto importante seria comunicar essas demandas de forma mais simples e eficiente. Isso faz com que você consiga controlar a produção e fazer com que a gestão de projetos traga mais produtividade para sua organização. Nesse contexto, na intenção de realizar o planejamento do próximo ano com eficiência, pense em:- Metas claras e objetivas;
- Ferramentas que façam com que o trabalho seja mais eficiente;
- Incentivar a colaboração;
- Reduzir tarefas desnecessárias;
- Afastar distrações;
- Criar um sistema de feedbacks diretos.
Não se esqueça de analisar
Outro erro muito recorrentenas empresas no momento da organização de prioridades é esquecer-se da importância da análise dos dados. Ao controlar a gestão de projetos, com o intuito de melhorar a produtividade, você consegue coletar informações importantes que podem ajudá-lo a identificar erros e problemas, corrigi-los e preveni-los. É importante refletir e fazer uma auto avaliação do momento atual para realizar o planejamento do ano seguinte:- As vendas aumentaram ou diminuíram?
- Quais foram os feedbacks dos clientes?
- Como está a produtividade da equipe?
- Os clientes mais lucrativos são novos ou recorrentes?
- Quais foram as principais falhas no último ano?
- Quais metas foram atingidas e quais não foram? Por quê?
- Como está a comunicação entre os gestores e os funcionários?
