
1 – Planejar
Parece que tudo nos leva a essa palavrinha que insiste em aparecer por aqui: planejamento. É fundamental documentar as atividades que você tem pra fazer no dia, não adianta acordar e criar um checklist na mente, isso não funciona. Crie listas eletrônicas das ações que precisa realizar, isso fará toda a diferença para ter visão de onde está gastando seu tempo, se está conseguindo de fato realizar suas atividades ou se está sobrecarregado.2 – Saiba priorizar e classificar suas atividades
Se tudo é prioridade, nada é prioridade. Então é fundamental priorizar suas atividades por nível de importância e levar em consideração o tempo que leva para realizar cada uma delas. É interessante também encaixar as atividades levando em consideração os períodos do dia em que você se sente mais à vontade ou com mais energia para executá-las. Por exemplo: se você precisa produzir um conteúdo e no período da tarde se sente mais indisposto e menos criativo, aloque essa atividade para o período da manhã, assim você irá produzi-la com mais qualidade.3 – Faça acompanhamentos e lembretes
Ao realizar uma atividade, liste pequenas tarefas que você precisa cumprir em cada item, como solicitar um relatório ou realizar a compra de algum material, por exemplo. E registre que essas tarefas foram cumpridas, registrando comentários pertinentes de serem documentados para controles futuros.4 – Seja rigoroso
Não permita que pequenos deslizes ou distrações se tornem grandes atrasos em suas entregas. Seja rigoroso com o tempo que vocês estimou para realizar as atividades e esteja monitorando isso. Com o Hinc, por exemplo, você planeja quantidade de horas para suas atividades e aperta um “play” quando começa a executá-la. No final, a ferramenta calcula se você gastou mais horas do que foi planejado ou se realizou a atividade em menos tempo. E ainda gera gráficos de monitoramento de horas para melhor visualização.5 – Mantenha o foco
Ao realizar reuniões, tenha o objetivo e tempo determinados. Reuniões mal planejadas apenas desperdiçam tempo, elas devem ser utilizadas como recursos para resoluções específicas.6 – Faça um balanço
Esteja sempre melhorando atitudes e mudanças de hábitos que tragam resultados bons. Coloque em prática novas culturas e monitore os resultados, analisando o desempenho dos colaboradores e como eles estão gerenciando também suas horas de trabalho. Assim, você consegue ter uma visão gerencial de como está sendo utilizado o tempo na sua empresa. O que achou dos hábitos que separamos? Queremos mais dicas! Nos diga: O que você você faz que tem te ajudado a gerir melhor seu tempo?Leia também: Whitepaper – “Como controlar seus indicadores com o Hinc”
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