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Hinc

O Hinc é um software para gestão de projetos, através dele os consultores podem gerenciar desde as fases iniciais de um projeto, tais como: o escopo, arquitetura, detalhes de cada atividade até as tarefas que resultarão na eficiência e nos resultados que se deseja obter.  

Os consultores podem criar projetos vinculados a uma empresa e dentro deles elaborar planos de ação com a definição dos passos que devem ser seguidos, dessa forma poderão seguir uma linha de raciocínio das atividades e terão um maior controle sobre todos os processos, uma vez que todos serão mapeados.

É fácil colocar comentários (acompanhamentos), anexar documentos necessários e atribuir um responsável por cada atividade. Quando outro usuário abrir o plano de ação poderá ler os acompanhamentos e assim aquirir o conhecimento do seu andamento.  


É possível tirar relatórios customizados conforme o que se deseja, pois HINC permite que o consultor selecione aquilo que deseja imprimir podendo obter as informações necessárias.   Além dessas funcionalidades o Hinc ainda conta com ferramentas como indicadores e fluxos de processos, o que permite que se tenha uma avaliação mais detalhada dos resultados alcançados, permitindo assim que sejam verificados os locais onde devem ser efetuadas mudanças e/ou aprimoramentos afim de se obter melhorias e otimizações em todos os procedimentos.  

O HINC permite também que o consultor administre sua agenda dentro do software e que tenha acesso à agenda de seus colegas, dessa forma é possível administrar suas tarefas em um só lugar e convidar demais participantes quando necessário, além disso, o HINC é um super facilitador da comunicação, pois permite o envio de mensagens internas entre todos os usuários e ainda traz notificações a respeito de todas as atividades dos usuários; dessa forma o administrador ou responsável por alguma ferramenta dentro do Software poderá acompanhar o manuseio de seus projetos e planos de ações.  

O HINC pode também ser usado como CRM, como ficha de cadastro de clientes ou para qualquer outra atividade que o consultor achar necessária, uma vez que se trata de uma plataforma e é possível colocar “toda” a empresa dento dela. Por meio desta opção ocorre a integração entre todos os setores e recursos da empresa, assim o consultor economiza tempo, dispensa o uso de papéis e sabe onde encontrar todas as ferramentas e informações necessárias para suas atividades.  

 A gestão do Hinc é totalmente voltada para resultados, além de ser possível acessá-la de qualquer lugar, uma vez que é uma plataforma 100% web. Isso trás facilidade e conforto para os consultores que podem realizar o monitoramento de seus projetos de qualquer lugar, garantindo assim o sucesso do negócio de seus clientes em tempo ágil, pois projetos, planos de ação, indicadores e fluxos de processos em um só lugar facilitam a tomada de decisão trazendo objetividade e velocidade a todas as rotinas.

Atráves do HINC o consultor tem acesso a uma tecnologia que valoriza as relações e identidades de cada membro da organização e isso valoriza uma das principais habilidades do consultor: o relacionamento humano.  


Conheça como gerenciar projetos com o software HINC!

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Gestão voltada para resultados

Não é segredo que no mundo empresarial a integração entre setores passou a ser a chave para garantir uma eficiência operacional através da sinergia mútua entre a equipe. O papel centralizador por áreas deu espaço para uma autonomia aos diversos nichos, estimulando a liderança– mas engana-se quem acha que é a liderança incumbida por organograma! Estamos falando aqui da liderança conquistada pelo desempenho presente e relevante frente a equipe.  

Todavia, a gestão conquistada se estabelece não por um gerente de fato e sim por um personagem ativo no projeto, que muitas vezes não tem instrução gerencial clara. O cargo de gestor de projetos pode ser assumido por profissionais de diversas formações e é preciso deixar claro que as habilidades e competências específicas para tal precisam, sobretudo, motivar a equipe, promover a comunicação entre ela e ainda ter paixão por novos desafios.  

Mas como conduzir um projeto de forma plana, garantindo melhores resultados possíveis para organização da equipe e da gestão em si? Listamos 5 passos básicos para quem não é gerente fazer a gerência dos projetos.   




✪ Organização

O ponto mais básico e necessário para uma gestão de projetos. Você precisa alinhar um modelo que agilize suas decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas de modo fácil. Esses métodos ágeis podem ser obtidos com a ajuda de softwares que permitem você mapear os processos.  

✪ Comunicação

A comunicação é a chave para um processo aberto e transparente do projeto, com incentivo à troca de ideias e opiniões, evitando o aparecimento de “surpresas” durante a execução dos trabalhos, devido ao processo de documentação e compartilhamento de opniões. O gerente deve dar direções, realizar reuniões e transmitir informações e ideias para o time de projeto, superiores, clientes e contratados, além de ser um ótimo ouvinte. O objetivo é alcançar alta performance por meio de uma comunicação aberta, desenvolvendo confiança e orientação.  

✪ Atitude

Você precisa ter confiança suficiente para tomar decisões sem ter todas as informações disponíveis. O bom gerente de projetos identifica os problemas e propõe soluções, age quando é necessário e lidera a equipe rumo ao sucesso. A atitude está em criar uma visão para os outros e ter o poder de transformar essa visão em realidade e sustentá-la. A maneira como o gestor influencia os outros depende das habilidades e do poder que ele tem, como por exemplo, flexibilidade, ambição, inteligência e criatividade.  

✪ Planejamento

Com o planejamento você antecipa as situações desfavoráveis que poderão ser encontradas, para que ações preventivas e corretivas possam ser tomadas antes que essas situações se consolidem como problemas. O planejamento permite elaborar diferenciais competitivos e novas técnicas com alto valor agregado, através do desenvolvimento de metodologias baseadas nas melhores práticas.  

✪ Negociação

E um meio de conseguir o que se quer de outras pessoas através de uma comunicação de mão dupla, para chegar a um acordo quando ambas as partes possuem uma combinação de interesses comuns e opostos. Para atingir o sucesso no projeto, os gerentes devem ser capazes de negociar acerca dos recursos, prioridades e responsabilidades. Eles devem negociar com os clientes com relação às mudanças de escopo, cronograma, orçamento e performance; e com os membros da equipe acerca das várias questões relacionadas à gestão do projeto durante o ciclo de vida do projeto.  

Dessa forma, o grande desafio dos não gestores instituídos formalmente está em retirar os obstáculos do caminho, unir a equipe, prover de informação entre setores, ser a interface com o cliente para coleta de dados, e muitas outras atribuições.  


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