Gestão de projetos, Sem categoria

Uma nova visão sobre Gestão de Projetos

dezembro 22, 2015

Até pouco tempo atrás o principal foco das empresas era a produtividade. Porém com a globalização e o rápido desenvolvimento tecnológico, também aumentou muito a competitividade e juntamente com isso surgiu um novo desafio: o de destacar-se diante dos concorrentes.   Toda empresa vivencia sua Missão, Visão e Valores e precisa manter uma boa conexão entre o seu principal bem intangível (informação) e recursos de grande importância (pessoas) para que consiga alcançar os objetivos almejados. Para se alcançar esses objetivos é necessário um projeto que esteja definido desde os passos básicos, como a análise da situação atual da empresa, escopo do projeto, implementação e fase de testes; como também um controle e monitoramento com foco em melhoria contínua.    

Nova visão sobre a Gestão de Projetos

  A nova visão sobre a Gestão de Projetos é principalmente saber alinhar a equipe para que ela se mantenha no direcionamento do objetivo. As pessoas devem saber seu lugar, sua participação e como suas atitudes fazem a diferença nos resultados alcançados. A Gestão de Projetos, aplicada de forma correta, constrói a ponte entre a equipe e a empresa fazendo com que ambos possam trabalhar de forma conjunta. Através desse gerenciamento, as mudanças podem ocorrer de modo planejado e controlado, com objetivos e expectativas bem definidos, com escopo, tempo e custo programados previamente. Para isso, os projetos podem ser gerenciados a partir de ferramentas e softwares específicos que auxiliem neste tema.   Algumas ferramentas trabalham com essa nova visão da Gestão de Projetos através de plataformas interativas, dinâmicas e objetivas, que demonstram os resultados e momento da empresa em ferramentas como indicadores e fluxogramas fazendo o monitoramento das metas passo a passo. Para uma boa gestão é necessário que as tarefas sejam cumpridas dentro de seus prazos; alguns softwares, como o HINC por exemplo, envolve ferramentas de lembretes facilitando assim o dia a dia dos profissionais e tornando muito mais interativo e prático o controle das rotinas.  Além disso, pode ser manipulado conforme as necessidades da empresa e auxilia fortemente nas tomadas de decisão.   Mais importante do que saber onde se quer chegar, devem ser bem definidos os meios e com facilidade de comunicação, boa gestão e objetivos bem traçados a equipe torna-se motivada e faz da empresa não apenas um local de trabalho, mas também uma família com a qual se deseja crescer e evoluir.   O HINC é a ferramenta ideal para essa conexão entre pessoas e informações. Ele permite a Gestão de Projetos através do acompanhamento de atividades, planos de ação e o acesso a sua plataforma através de qualquer lugar, uma vez que se trata de um SaaS – Software como Serviço, que para ser acessado depende apenas de uma conexão com a internet. O HINC também não necessita de instalação prévia e seus dados ficam salvos nas nuvens o que facilita a gestão e evita qualquer tipo de preocupação referente à perda de dados.