Comunicação, relatórios, gestão de recursos, acompanhamento do progresso do projeto. Todas essas são possibilidades que plataformas de plano de ação para construção civil podem oferecer para empresas, ajudando-as a alcançar mais rapidamente seus objetivos e a identificar possíveis falhas que atrapalhem seus processos.

Neste post, entenda como os planos de ação ajudam a garantir melhores resultados e saiba como as soluções da Hinc podem auxiliar a sua construtora e incorporadora. Acompanhe!

Como os planos de ação ajudam a garantir melhores resultados?

Os planos de ação trazem as diretrizes que devem ser seguidas para a execução de uma tarefa. Eles podem ser utilizados com duas finalidades: auxiliar as equipes a alcançar as metas estipuladas e/ou facilitar a identificação e resolução de problemas e falhas nos processos que possam estar causando atrasos ou dificultando as operações.

O plano de ação permite:

• Avaliar seus processos;
• Traçar objetivos;
• Definir as responsabilidades de cada profissional da equipe;
• Organizar os prazos de cada etapa/tarefa;
• Determinar os recursos necessários para que elas sejam cumpridas;
• Escolher a metodologia mais adequada para alcançar seus objetivos, como 5W2H ou PDCA.
• Melhorar a performance, os resultados e tornar a gestão mais estratégica

Quando falamos de plano de ação para construção civil, nos referimos a uma ferramenta que assegura a construtoras e incorporadoras uma maior taxa de acerto nas suas decisões, sendo fundamental no planejamento estratégico do negócio e também na gestão das obras.

Importante notar que uma das grandes vantagens dos planos de ação é que eles podem ser postos em prática em empresas de todos os portes, sem a necessidade de uma equipe especializada. 

Com o auxílio das ferramentas certas, é possível ter mais controle sobre os esforços e recursos necessários para alcançar os objetivos e garantir os melhores resultados.

Acesse também nosso infográfico: Gestão do Plano de Ação: 8 passos para garantir resultados

Solução de planos de ação para Construção Civil: conheça o Hinc

Para alcançar o objetivo de ter mais eficiência na gestão de projetos e planos de ação, é preciso contar com métodos e, sobretudo, ferramentas que aumentem as chances de sucesso dos processos em andamento.

As plataformas de planos de ação centralizam todos os aspectos de um projeto, permitindo, entre outras coisas:

• Centralizar a comunicação e o envio de mensagens entre os membros da equipe e também com terceiros;
• Compartilhar arquivos;
• Controlar o cronograma de atividades;
• Designar tarefas para cada profissional;
• Fazer o gerenciamento de custos;
• Gerar relatórios;
• Gerenciar os recursos humanos;
• Realizar a gestão de tarefas;
• Visualizar o andamento geral do projeto e a evolução de cada etapa.

O Hinc é uma plataforma de planos de ação voltada para as construtoras e incorporadoras. Flexível e adaptável à realidade das empresas, a solução permite reduzir em até 20 vezes o tempo de fechamento e consolidação dos números da empresa com recursos colaborativos, podendo ser utilizado tanto no core business quanto nas áreas de apoio, com foco em gestão.

Com isso, a plataforma Hinc permite estruturar e controlar processos de projetos, fornecendo uma visão geral dos gargalos e atrasos, ajudando a dar mais previsibilidade a prazos e entregas e permitindo aos gestores acompanharem o desempenho dos times (internos e externos).

Os planos de ação são alinhados com a metodologia 5W2H e com o ciclo PDCA, e criados de acordo com as necessidades da empresa e podem ser utilizados por parceiros externos. Com status de relatório, todas as partes interessadas podem acompanhar a evolução do projeto e de suas variáveis (prazo, custos, cumprimento do escopo etc.).

Veja mais em: Plataforma de gestão de projetos e planos de ação: conheça o Hinc

Dentre as principais mudanças esperadas a partir do uso da ferramenta, destacamos:

• Aumento da transparência dos prazos, entregáveis e respostas;
• Aumento do engajamento da equipe;
• Melhor entendimento e clareza sobre as metas e responsabilidades de cada um;
• Otimização do processo de tomada de decisão:
• Construção de uma cultura de alto desempenho, dando transparência e qualidade às entregas. 

Estruturação da ferramenta e modelos já aplicados pelo Hinc

A ferramenta Hinc é estruturada da seguinte forma:

• Arquitetura do sistema: arquitetura flexível, o que permite a otimização do processo de desenvolvimento de qualquer tipo de projeto: 
• Plano de Ação: permite a implementação de uma cultura de alto desempenho focada na melhoria contínua, mantendo o foco nas metas, estabelecendo prioridades e alinhando as equipes;
• Gráfico de Gantt: mostra marcos e sinaliza caminhos de risco;
• Calendário integrado: parametrizado às atividades da equipe que está alocada ao projeto;
• Gerencial: refina o planejamento, mostrando os ganhos e perdas na execução de cada atividade.

Conheça alguns dos modelos de plano de ação para construção civil já implantados pelo Hinc:

• Plano De Ação para Obra

• Plano de Ação de Reforma

• Plano de Ação Comercial

• Plano de Ação para Legalização de Empreendimento

Cases Hinc de Plano de Ação para Construção Civil

Muitas empresas já se beneficiam da plataforma de plano de ação da Hinc. Para Gabrielle Sasse, Engenheira Civil da L17 Loteadora, “o Hinc desempenha um papel importante e possibilitou melhorar a comunicação, a organização dos processos e a transparência das atividades, utilizando especialmente os marcos e a definição de datas e responsáveis por cada entrega”.

Veja o depoimento completo da Gabrielle:

Já no grupo H2O, o Hinc possibilitou uma melhora na comunicação interna entre as equipes e na estrutura de montagem e cronograma, por meio da visualização em Gráfico de Gantt. 

Para Jean Benincá, Sócio Diretor do grupo, “a plataforma trouxe clareza para a execução dos projetos, tanto na área de prestação de serviços quanto para as áreas de investimentos da empresa, além de possibilitar o amadurecimento no entendimento dos processos”. 

Veja o depoimento completo do Jean:

A Orrb, especializada na consultoria de contratos para construtoras e incorporadoras, também colheu bons resultados com o Hinc. Segundo Thiago Turossi, Sócio Diretor da empresa, “o Hinc revolucionou a forma de gestão, mapeando processos e padronizando as rotinas de todo o ciclo do empreendimento imobiliário para ter melhores resultados, não só para a Orrb mas também para seus clientes como as incorporadoras, construtoras e loteadoras”.

Veja o depoimento completo do Thiago:

E você, quer saber como ter uma plataforma de planos de ação alinhada à estratégia de negócios da sua construtora ou incorporadora? Fale com nossos especialistas e conheça o Hinc.