Os projetos da construção civil demandam um bom controle de prazos. Afinal, quaisquer atrasos na obra podem representar aumento de custos e insatisfação do cliente. Por isso, é importante contar com recursos que facilitem a gestão do cronograma e das atividades, como é o caso do Gráfico de Gantt.

Fazendo uma correlação entre as etapas do projeto e o tempo, esse recurso facilita a visualização de todo o escopo da obra, trazendo ganhos relevantes para seu gerenciamento.

A seguir, vamos entender melhor sobre essa ferramenta e suas possibilidades. Acompanhe!

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O que é o Gráfico de Gantt?

O Gráfico de Gantt é uma ferramenta utilizada para a gestão visual de projetos, relacionando o que deve ser feito ao cronograma.

Partindo da lista de todas as atividades que precisam ser executadas e seus respectivos prazos, trabalha-se em dois eixos, um vertical e outro horizontal, de forma a correlacionar essas duas variáveis. O resultado é um gráfico de barras, em que a largura horizontal delas representa a duração de cada tarefa.

Um dos diferenciais mais importante do Gráfico de Gantt, porém, é que ele mostra a relação de dependência entre as atividades. Dessa forma, fica mais fácil identificar a sequência correta em que as tarefas devem ser realizadas.

Além disso, o gráfico aponta os marcos mais importantes do projeto e permite definir os responsáveis por cada atividade e visualizar seu status.

A combinação de todos esses pontos é o que torna a ferramenta tão relevante, pois ajuda as equipes a compreenderem o que deve ser feito e quando deve ser entregue.

Como aplicar Gráfico Gantt na construção civil?

Por suas características, o Gráfico de Gantt é uma ferramenta extremamente relevante para as empresas da construção civil.

Em um setor em que o cumprimento dos prazos ainda é um dos principais desafios, esse recurso auxilia na gestão de projetos de construção ao permitir que todas as atividades sejam consolidadas em um único documento/ambiente.

Como é uma ferramenta de gestão visual, o gestor consegue analisar com mais facilidade o andamento das atividades e verificar se elas estão sendo executadas na sequência mais adequada e, mais importante, no prazo combinado.

Assim, o Gráfico de Gantt possibilita uma visão 360º da execução do projeto. Isso permite, por exemplo, a identificação de pontos de melhoria e a realização de ajustes no planejamento inicial – realocação de recursos, alteração de prazos, mudanças de prioridades etc.

Importante dizer que não se trata apenas de uma ferramenta de monitoramento. Ele também pode ser utilizado no planejamento de obras. Ao proporcionar uma visualização simplificada das tarefas, a relação entre elas, a duração e seus responsáveis, o Gráfico de Gantt favorece a melhor tomada de decisões.

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Quais são os benefícios do Gráfico Gantt para planejar e acompanhar obras?

Como vimos, o Gráfico de Gantt pode trazer ganhos relevantes para a gestão de projetos na construção civil.

Um dos pontos mais importantes é a visualização do cronograma de ponta a ponta. No gráfico, os gestores podem visualizar todas as atividades distribuídas ao longo do tempo, o que proporciona mais facilidade para fazer o acompanhamento das obras. Já na etapa de planejamento, ele ajuda na definição mais precisa dos prazos.

Outro benefício vem da possibilidade de se identificar a dependência entre atividades, ou seja, quais tarefas que só podem ser iniciadas quando outra for concluída.

Isso é fundamental para a definição da melhor sequência lógica de atividade, para eliminar gargalos e, consequentemente, para o cumprimento dos prazos de entrega.

O Gráfico de Gantt impacta também na comunicação do time. Além da definição dos responsáveis, a ferramenta pode ser compartilhada com todos os membros da equipe.

Também é possível incrementar atualizações em tempo real sobre cada atividade. O resultado é uma maior colaboração e um maior alinhamento entre as partes interessadas.

Por fim, o gráfico melhora a distribuição de responsabilidades. Essa definição é importante para que todos saibam seu papel dentro do projeto, para que cada tarefa tenha alguém para controlar prazos e recursos e até mesmo para que o gestor tenha de quem cobrar.

Como montar o planejamento de obras em Gráfico Gantt?

Existem cinco elementos que não podem faltar no Gráfico de Gantt:

• Atividades: compõem o eixo vertical, indicando objetivo e metas intermediárias que devem ser alcançados para a conclusão do projeto.
• Prazos: é a marcação de tempo, podendo ser definido desde horas a anos.
• Marcos: são pontos-chave do projetos que servem para indicar ao time o que deve ser priorizado e/ou tarefas importantes que foram concluídas.
• Barras: representação visual das atividades. A largura varia de acordo com o tempo para a sua conclusão.
• Setas: elemento visual que indica a relação de dependências das atividades.

Com isso em mente, são cinco etapas para a montagem do Gráfico de Gantt:

Listar as atividades do projeto

O primeiro passo na construção do Gráfico de Gantt é a definição de todas as etapas e tarefas que devem ser realizadas para que o projeto seja concluído. Geralmente, isso é feito a partir de atividades-chave que, conforme vão sendo listadas, são desmembradas em tarefas menores e mais detalhadas.

Estabelecer os prazos

Com todas as atividades listadas, é preciso definir os prazos para a conclusão de cada uma delas. Por óbvio, essa definição deve respeitar o cronograma planejado para a obra, o que pode ser bastante desafiador.

Por outro lado, o Gráfico de Gantt permite concatenar as tarefas de diferentes formas até que se encontre a melhor combinação.

Identificar a relação entre atividades

Com as tarefas e prazos em mãos, o passo seguinte é entender quais atividades precisam ser concluídas para que se possa dar início à seguinte e quais podem ser realizadas de forma independente.

Definir uma relação priorizada e lógica entre as tarefas é essencial para evitar falhas, identificar gargalos e verificar se os prazos estão condizentes com a sequência do que deve ser feito.

Definir os responsáveis

A definição de quem será responsável por cada tarefa é importante para dar mais direcionamento ao gestor e permitir a correta prestação de contas.

Mais do que um elemento de organização, trata-se de algo que ajuda a criar uma cultura de responsabilização dentro da empresa, em que todos sabem das suas atribuições e alinhar esforços para evitar atrasos e outros problemas.

Incluir as informação na ferramenta

Para construir o Gráfico de Gantt em si, é possível consolidar todas as informações em uma planilha simples de Excel ou Google Sheets.

No entanto, devido à grande quantidade de dados que devem ser monitorados e o consequente risco na falha de registros, a melhor saída é utilizar ferramentas específicas para esse tipo de gestão.

O Hinc possui uma funcionalidade que permite montar e acompanhar o Gráfico de Gantt dentro da plataforma, garantindo um recursos de gestão visual dos projetos.

Com o Hinc, construtoras e incorporadoras podem definir as atividades, listar os responsáveis, compartilhar arquivos e enviar mensagens, definir tags e visualizar dados atualizados em tempo real

Mas, vale dizer, o Gráfico de Gantt é só um dos recursos que o Hinc oferece. A ferramenta centraliza todas as informações do planejamento, facilitando o compartilhamento e o alinhamento interno da empresa.

Além disso, possui integração com as principais plataformas do mercado, como Sienge e CV. Isso garante que todos os dados da obra estejam consolidados na plataforma e possam ser explorados nos mínimos detalhes por dashboards de Engenharia (IDP, IDC e Saving), Financeiro (Fluxo de Caixa e indicadores financeiros) e Marketing e Vendas.

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