Como fazer análise de dados na construção civil?

Os dados estão no centro das estratégias de qualquer empresa de sucesso, e não é diferente na construção civil. A análise de indicadores é o que permite a construtoras e incorporadoras uma visão mais holística e realista dos seus processos, da gestão de pessoas à execução de projetos, passando pela questão financeira.

Para que seja eficaz, porém, essa análise deve se pautar em dados reais e confiáveis, que reflitam a realidade da empresa e o contexto em que ela está inserida. E, aqui, a tecnologia é essencial.

A seguir, vamos entender melhor sobre a importância da análise de dados na construção civil. Acompanhe!

Benefícios da análise de dados na construção civil

Quando falamos em análise de dados na construção civil, nos referimos ao processo de coleta e uso inteligente de indicadores para ajudar no planejamento estratégico e na tomada de decisão da empresa.

Esses dados podem embasar as mais diferentes etapas e processos dentro de construtoras e incorporadoras. Eles permitem, por exemplo, estabelecer metas mais realistas, pois, por meio da avaliação de indicadores, é possível entender o histórico do negócio e para onde apontam as tendências.

A análise de dados na construção civil também colabora para uma gestão financeira mais eficiente.

A partir do monitoramento de indicadores financeiros, torna-se mais fácil identificar gargalos e fontes de desperdícios e retrabalhos, além de poder acompanhar exatamente como e onde cada recurso é empregado.

Isso possibilita ajustar as compras, para evitar excedentes ou a escassez de insumos necessários para a execução de um projeto, por exemplo.

É essa maior organização e esse controle mais preciso sobre os indicadores financeiros que vai permitir à empresa gerir seu fluxo de caixa com mais inteligência. Isso ajudará na tomada de decisão em relação aos momentos mais adequados para investir e expandir o negócio ou para conter despesas e fazer cortes.

Há ainda outro benefício importante obtido pela análise de dados na construção civil, e ele se refere ao cumprimento de metas. O acompanhamento de indicadores e métricas faz com que a empresa tenha uma noção bastante precisa do andamento de cada projeto, se tudo está dentro do orçamento previsto, se o cronograma está sendo respeitado etc.

Com isso, fica mais fácil identificar o andamento em relação a cada objetivo estabelecido. Se estiver muito longe, é possível realizar ajustes e acelerar os processos para tentar alcançá-los.

Por motivos como esses, podemos afirmar que a análise de dados na construção civil é, de certa forma, essencial não apenas para o crescimento das empresas, mas para sua sobrevivência em um mercado tão competitivo.

Nesse sentido, é importante ressaltar que esse acompanhamento não deve se restringir apenas ao canteiro de obras. Pelo contrário: definir e monitorar indicadores é algo que pode beneficiar todas as áreas de uma construtora ou incorporadora, do financeiro à gestão de pessoas, do gerenciamento de fornecedores à execução de projetos.

Para entender melhor os benefícios da análise de dados na construção civil, é importante conhecer alguns exemplos práticos de como ela pode ser aplicada:

• No cronograma: o acompanhamento de dados permite um melhor controle sobre o andamento das atividades e o cumprimento dos prazos. Isso é essencial para tentar manter o cronograma e evitar atrasos que podem gerar perdas financeiras para a empresa.
• No orçamento: a análise de indicadores financeiros fornece uma visão completa sobre as entradas e saídas de caixa da empresa. Com dados reais e precisos em mãos, fica mais fácil estruturar um orçamento mais próximo da realidade. Da mesma forma, é possível acompanhar se o que foi planejado está, de fato, sendo cumprido. Caso contrário, os dados facilitam a identificação de fontes para redução de gastos.
• No controle de riscos: a construção civil deve lidar com inúmeras variáveis, de eventos climáticos ao bem-estar dos trabalhadores no canteiro de obras, passando pelo maquinário. Tudo isso pode ser melhor controlado por meio da análise de dados, inclusive dando à empresa uma melhor capacidade de previsão de cenários e situações.

Podemos ver que a análise de dados na construção civil é de extrema importância para embasar a tomada de decisões em todas as áreas das empresas. Quando bem feita, ela impulsiona os resultados do negócio, sendo um importante fator de vantagem competitiva.

Quais as vantagens do Business Intelligence na construção civil? Quais são os passos para aplicá-lo na sua empresa? Baixe e confira: Checklist | Como utilizar BI na construção civil.

Dicas para fazer a análise de dados

Para que seja bem-sucedida, a análise de dados na construção civil precisa partir de informações confiáveis e completas. Caso contrário, corre-se o risco de os resultados dessa avaliação não refletirem a realidade da empresa e dos seus processos.

Para isso, um fator se faz essencial: a integração dos dados em um único local. Além de garantir que não haja registros duplicados ou esquecidos, essa centralização facilita o acompanhamento (inclusive visual) dos indicadores e a obtenção de insights.

Isso posto, existem alguns passos que podem ajudar na análise de dados na construção civil. Destacamos:

Identifique os processos e fontes de dados

Para analisar dados primeiro é preciso saber onde obtê-los. É preciso coletar o máximo de informações possíveis, preferencialmente de fontes diversificadas (e confiáveis).

Para isso, o primeiro passo é ter todos os processos da empresa mapeados. E, como vimos, não apenas aqueles envolvidos na execução de obras, mas também de outras áreas que a empresa deseja ter uma gestão mais otimizada.

Nesse sentido, a tecnologia pode ajudar. Existem ferramentas especializadas, sobretudo aquelas de Business Intelligence (BI), que ajudam na coleta e acompanhamento de indicadores.

Integre os dados em um único dashboard

Como vimos, é recomendado integrar todos os dados coletados das diferentes fontes em um único local. Ferramentas com recurso de dashboards são uma excelente alternativa, pois permitem uma visualização mais estratégica dos indicadores, facilitando seu acompanhamento e a visualização de tendências e insights.

Além disso, quando os dados estão centralizados, evitam-se problemas como incompatibilidade e problemas de leitura, garantindo a padronização dos indicadores.

Acompanhe os indicadores

Uma vez que o processo de análise de dados foi estruturado, chegou o momento de monitorar os indicadores. Essa etapa é fundamental, pois é dela que a empresa vai extrair conhecimento e ideias, e identificar oportunidades de negócio e pontos de melhoria.

A análise de dados na construção civil deve, preferencialmente, fazer parte de uma mudança na cultura organizacional, de modo a focar em uma gestão Data Driven, isto é, orientada por dados. Acesse Passos para aplicar Data Driven na sua construtora e saiba como você pode promover essa transformação na sua empresa!