Como ter previsibilidade de custos através do índice de desempenho de custo (IDC)

O orçamento é um dos principais fatores que impactam no sucesso das empresas da construção civil. Por isso mesmo, construtoras e incorporadoras devem realizar um controle rígido das variáveis que influenciam os custos dos seus projetos.

Além dos benefícios diretos para a saúde financeira do negócio, esse acompanhamento proporciona às empresas uma melhor previsibilidade de custos. Ou seja, é possível prever com mais exatidão o valor final de uma obra e comparar se serão necessários alguns ajustes no orçamento inicial ou ainda novos aportes de recursos para cobrir os custos adicionais que saíram do esperado.

A seguir, vamos entender a relação entre o Índice de Desempenho de Custos (IDC) e a previsibilidade de custos na construção civil. Boa leitura!

Baixe agora: Planilha | Fluxo de caixa para construtoras e incorporadoras

O que é e qual a importância do IDC para a construção civil

O Índice de Desempenho de Custo (IDC) é um indicador que aponta o quão eficiente um projeto é em relação aos seus custos.

Com ele, é possível monitorar e avaliar o desempenho financeiro de um empreendimento. Isso inclui o acompanhamento dos custos reais frente ao orçamento planejado.

Dessa forma, o IDC ajuda a identificar desperdícios e desvios e traz informações relevantes para otimizar os recursos e para a tomada de decisão em construtoras e incorporadoras.

O cálculo do Índice de Desempenho de Custo é feito a partir de outras duas métricas que precisam ser calculadas:

• Valor Agregado (VA): custo orçado das atividades realizadas.
• Custos Reais (CR): custo real das atividades realizadas.

Com essas informações em mãos, a fórmula é a seguinte:

IDC = VA / CR

Os resultados deste cálculo indicam se o projeto tem conseguido transformar os investimentos em serviços concluídos. Eles podem ser analisados da seguinte maneira:

• IDC > 1: abaixo do orçamento.
• IDC = 1: dentro do orçamento.
• IDC < 1: acima do orçamento.

Importante: embora uma obra abaixo do orçamento planejado possa parecer algo positivo, esse resultado exige uma análise mais aprofundada. É preciso certificar-se de que a qualidade do projeto não esteja sofrendo cortes excessivos que possam prejudicar a qualidade.

Nesse sentido, também é necessário considerar os fatores que podem afetar o Índice de Desempenho de Custo. Alguns deles:

• Atrasos nas etapas do projeto;
• Alterações no escopo do projeto por conta de imprevistos ou mudanças nos requisitos dos clientes;
• Imprevistos climáticos;
• Mudanças nas regulamentações ou problemas na obtenção de licenças;
• Variação no preço dos insumos da obra devido a flutuações cambiais, inflação, sazonalidades etc.

A relação entre IDC e previsibilidade de custos na construção civil

O Índice de Desempenho de Custos é uma métrica-chave na gestão de projetos. Como vimos, o IDC permite acompanhar e avaliar os custos da obra em tempo real, sempre comparando-o com o orçamento disponível.

Esse processo de monitoramento contínuo facilita a identificação de gargalos e permite à empresa corrigi-los antes que se tornem um problema maior. A cada etapa, os gestores podem reconhecer possíveis problemas e tornar ações corretivas proativamente.

Vale ressaltar, mais uma vez, que esse tipo de dado é fundamental para que construtoras e incorporadoras tenham mais previsibilidade financeira. Juntamente ao Índice de Desempenho de Prazo (IDP), o IDC ajuda a entender a realidade da obra ao fornecer respostas como:

• Os recursos estão sendo usados de forma eficiente?
• A obra está abaixo ou acima do orçamento inicial?
• Qual é o custo final estimado?

Com essas informações, a empresa consegue fazer um planejamento mais preciso dos custos.

A previsibilidade de custos como fator de sucesso

Em um setor exposto a tantas variáveis, a previsibilidade financeira, sobretudo na execução de projetos, é chave para o planejamento estratégico de construtoras e incorporadoras.

Ao conhecer melhor os custos envolvidos na obra, como eles se comparam ao orçamento inicial conforme as etapas são concluídas, as possíveis entradas e saídas do caixa e qual o valor final estimado, as empresas da construção civil conseguem:

• Orçar melhor os projetos;
• Analisar a viabilidade financeira de cada obra;
• Elaborar um cronograma físico-financeiro mais eficiente e realista;
• Entender o possível retorno de cada empreendimento (ROI).

Em outras palavras,a previsibilidade financeira proporciona tomar decisões mais embasadas e informadas. Decisões orientadas por dados reais e confiáveis sobre o projeto.

Faça o download gratuito: E-book | Tudo o que você precisa saber sobre previsibilidade financeira na construção civil

Como acompanhar o IDC com precisão

Indicadores como o IDC devem ser usados como suporte para outras medidas que visam garantir o sucesso de um projeto. Nesse sentido, um dos fatores-chave para a análise de desempenho é a medição física da obra.

Essas mensurações podem ser feitas em diferentes periodicidades (diariamente, semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente), de acordo com as necessidades. 

Seja como for, esses dados são fundamentais para acompanhar a evolução dos trabalhos e poder compará-los com o que foi planejado a curto, médio e longo prazos.

Para maior efetividade e melhores resultados, é importante que construtoras e incorporadoras contem com ferramentas que auxiliem na coleta e análise de indicadores.

Soluções como o Hinc permitem acompanhar o IDC de forma prática e visual, agilizando a tomada de decisões.

O Hinc é uma plataforma especializada na construção civil que foca na análise de indicadores financeiros, de vendas, de performance e também de engenharia, entre eles o IDC.

Como vimos, essas métricas conseguem proporcionar mais previsibilidade de custos às empresas do setor. Todos os indicadores, inclusive os de engenharia, têm impacto direto no caixa da organização.

No Hinc, o IDC é apresentado de forma detalhada a partir de gráficos que facilitam as análises. É possível, por exemplo, visualizar um ranking de diferentes projetos para entender quais estão dentro do orçamento e quais estão estourando o planejado.

Isso ajuda não apenas a identificar problemas, mas também oportunidades. Ao analisar as obras de melhor performance, a empresa pode buscar o que vem sendo feito de positivo na execução desses projetos que pode ser replicado nos demais.

Na ferramenta, o usuário pode visualizar uma série de informações complementares ao gráfico. Entre eles:

• Valor orçado;
• Valor medido (VA);
• Custo real (CR);
• Valores já comprometidos;
• Tendência de custos;
• IDC (maior, menor ou igual a 1).

O Hinc também mostra a evolução do Índice de Desempenho de Custo de uma obra e de todas as variáveis que o compõem ao longo do tempo. É possível aplicar filtros de tempo para visualizar as variações do IDC em diferentes períodos (diário, mensal, trimestral ou anual).

Para detalhar ainda mais as informações, o Hinc também apresenta uma planilha de todas as referências orçamentárias do projeto:

• Unidade construtiva;
• Descrição de cada item;
• Serviço orçado e seu valor;
• Percentual de avanço (obtido a partir do acompanhamento física da obra);
• Valor medido;
• Custo real;
• Desvio financeiro;
• IDC;
• Tendência de custo.

O usuário pode clicar em cada uma dessas informações para obter mais detalhes sobre cada custo registrado. Isso proporciona uma rapidez muito maior para observar quais títulos apropriados geraram um determinado custo real.

Conheça os recursos e funcionalidades do Hinc e veja como podemos ajudar sua construtora e incorporadora!