Garantir uma entrega de valor para o cliente de forma ágil é um diferencial para as empresas, e a metodologia Scrum pode desempenhar um papel essencial nesse processo, especialmente na construção civil.
Aplicando o Scrum, construtoras e incorporadoras podem transformar a gestão de projetos em atividades de escritório, otimizando o planejamento, a execução e a finalização.
Esse framework promove a colaboração eficiente entre equipes, permitindo entregas rápidas e ajustáveis de acordo com as necessidades do cliente. Além disso, o Scrum melhora a comunicação e a transparência, reduzindo desperdícios e aumentando a produtividade.
Ao integrar a metodologia Scrum, as empresas de construção civil podem obter uma organização superior, resultados mais rápidos e uma capacidade aprimorada de responder às mudanças e desafios do mercado, assegurando um diferencial competitivo.
Neste artigo, abordaremos todas essas questões da metodologia Scrum e como aplicá-la de forma assertiva nos projetos de construção civil. Confira!
O que é a Metodologia Scrum?
A metodologia Scrum é um framework ágil para gestão de projetos que se concentra na entrega incremental e iterativa de produtos, facilitando a adaptação rápida às mudanças e a melhoria contínua.
Com equipes auto-organizadas e multifuncionais, o Scrum divide projetos complexos em ciclos curtos chamados “sprints”, cada um resultando em um incremento funcional do produto.
Esse método promove a colaboração, a transparência e a comunicação eficiente entre a equipe, servindo para otimizar o planejamento, a execução e a entrega de projetos, garantindo que os resultados atendam às expectativas do cliente.
O termo Scrum, idealizado na década de 1990 por programadores como Jeff Sutherland, surgiu da insatisfação com a metodologia de desenvolvimento em cascata, considerada rígida e ineficaz.
Buscando um framework mais flexível, que estimula a criatividade e inovação, Sutherland e seus colegas desenvolveram o Scrum, fundamentado em princípios de verificação periódica e adaptações constantes, com a participação de toda a equipe.
Inspirado no rugby, onde jogadores se reúnem rapidamente para ajustar a estratégia, o Scrum propõe daily scrums, que são reuniões diárias curtas para atualizar o andamento do projeto e planejar os próximos passos.
Como funciona a Metodologia Scrum?
A metodologia Scrum funciona dividindo o projeto em ciclos curtos e repetitivos chamados sprints, geralmente com duração de duas a quatro semanas.
Durante cada sprint, a equipe, composta por membros multifuncionais e auto-organizados, trabalha para completar um conjunto de tarefas previamente planejadas no sprint backlog.
O processo começa com uma reunião de planejamento do sprint, onde são definidos os objetivos e as atividades a serem realizadas.
Ao longo do sprint, os profissionais realizam “daily scrums”, que são reuniões diárias rápidas para discutir o progresso, identificar obstáculos e ajustar as estratégias.
No final, ocorre a revisão do sprint, onde o trabalho concluído é apresentado, e a retrospectiva do sprint, para refletir sobre o que funcionou bem e o que pode ser melhorado.
Esse ciclo contínuo de planejamento, execução, revisão e adaptação permite que o time responda rapidamente às mudanças e mantenha um progresso constante em direção aos objetivos do projeto.
Os papéis do Scrum
Na metodologia Scrum, existem três papéis principais: o Product Owner, o Scrum Master e o Time Scrum.
O Product Owner é responsável por aumentar o valor do produto, gerenciando o backlog e garantindo que a equipe trabalhe nas prioridades mais importantes. Ele define os objetivos e requisitos do projeto, comunicando a visão do produto para os profissionais.
O Scrum Master atua como um facilitador e coach, assegurando que os colaboradores sigam os princípios e práticas do Scrum. Ele remove impedimentos, ajuda na resolução de conflitos e promove um ambiente colaborativo.
O Time Scrum é composto por profissionais multifuncionais que executam as tarefas necessárias para criar os incrementos do produto durante cada sprint. Este time trabalha de forma colaborativa para alcançar os objetivos estabelecidos.
Na construção civil, o Product Owner pode ser equiparado ao arquiteto ou engenheiro responsável por definir as especificações do projeto e comunicar a visão arquitetônica para a equipe de construção.
O Scrum Master pode ser comparado ao gestor de obra, que remove obstáculos diários, facilita a comunicação entre os diferentes profissionais da obra e assegura que o projeto avance conforme planejado.
Já o Time Scrum seria formado pelos diversos profissionais envolvidos na obra, como pedreiros, eletricistas e encanadores, trabalhando de forma integrada para completar as etapas de construção dentro dos prazos estabelecidos.
Os princípios do Scrum
São 6 os princípios da metodologia Scrum:
- Empirismo: baseia-se na experiência e nos resultados obtidos através da prática, permitindo que a equipe aprenda e adapte seu trabalho continuamente com base em evidências concretas e feedback real;
- Auto-organização: promove a autonomia e responsabilidade dos funcionários, permitindo que eles mesmos determinem como realizar o trabalho de forma mais eficaz, sem a necessidade de supervisão direta;
- Colaboração: incentiva a interação constante entre os membros da equipe e as partes interessadas, facilitando a comunicação para garantir que todos tenham uma compreensão clara dos objetivos e requisitos do projeto;
- Priorização baseada em valor: foca na entrega de funcionalidades e resultados que agreguem o maior valor ao cliente ou usuário final, garantindo que o trabalho realizado durante o sprint seja direcionado às necessidades mais importantes do projeto;
- Time-boxing: define períodos de tempo fixos para atividades específicas, como sprints, reuniões diárias (daily scrums) e sessões de revisão e retrospectiva, promovendo disciplina e foco na execução das atividades dentro dos prazos estabelecidos;
- Iteração incremental: divide o desenvolvimento do produto em partes menores e iterativas, permitindo que recursos sejam adicionados e refinados ao longo do tempo, com base no feedback contínuo dos usuários e partes interessadas.
Os pilares do Scrum
Os três princípios fundamentais do Scrum são transparência, inspeção e adaptação.
A transparência garante que todos os aspectos significativos do processo sejam visíveis para todos os envolvidos, promovendo uma compreensão compartilhada e facilitando a comunicação aberta.
A inspeção permite que os profissionais monitorem e revisem regularmente os artefatos do Scrum e o progresso em direção aos objetivos do sprint, identificando quaisquer problemas ou desvios.
A adaptação envolve ajustar processos e planos com base no feedback das inspeções para otimizar a eficácia e eficiência da equipe, permitindo uma resposta rápida às mudanças e melhorando continuamente a qualidade e o valor do produto entregue.
As fases da metodologia Scrum
A metodologia Scrum possui algumas fases importantes para o desenvolvimento do projeto. São elas:
- Sprint Backlog: durante cada ciclo, as tarefas são organizadas com base nas prioridades do objetivo, focando nas partes mais importantes para a entrega inicial;
- Sprints: etapas que devem ser concluídas dentro de um prazo pré definido, que geralmente duram de duas a quatro semanas;
- Sprint Planning: refere-se ao planejamento do sprint seguinte e o que precisa ser feito nos próximos ciclos de trabalho;
- Daily Scrum: são reuniões diárias de curta duração para identificar o andamento das tarefas de cada um e a evolução do projeto em relação às metas propostas;
- Definition of Done: é o que define que um sprint está finalizado. Geralmente é feita uma checklist para garantir que tudo o que foi planejado foi efetivamente executado.
Quais são os benefícios da Metodologia Scrum para construtoras e incorporadoras?
A metodologia Scrum aumenta a produtividade das equipes ao promover organização e colaboração, com sprints curtos e objetivos claros.
Reuniões diárias facilitam a comunicação e a resolução rápida de problemas. Isso resulta em entregas rápidas, redução de custos e maior satisfação do cliente. Entre outros importantes benefícios, estão:
Maior adaptabilidade
Com sprints curtos, os profissionais podem responder rapidamente a mudanças e novos requisitos, garantindo que o projeto se mantenha alinhado às necessidades do cliente.
As reuniões diárias e a retrospectiva do sprint promovem a identificação e resolução rápida de problemas, melhorando continuamente os processos. Isso resulta em uma abordagem mais flexível e dinâmica na gestão de projetos.
Melhoria contínua
A retrospectiva do sprint avalia o que funcionou bem e o que precisa ser melhorado, promovendo a adaptação e aperfeiçoamento contínuo das operações. Isso garante que a equipe evolua e entregue resultados cada vez melhores.
Agilidade nos resultados
As reuniões diárias garantem a comunicação contínua e a agilidade na resolução de problemas, evitando atrasos.
A flexibilidade para adaptar o backlog conforme necessário permite responder rapidamente às mudanças e prioridades. Isso acelera a entrega de valor ao cliente e melhora a eficiência do projeto.
Como aplicar a Metodologia Scrum na construção civil?
Aplicar a metodologia Scrum na construção civil pode transformar a gestão de projetos, tornando-a mais eficaz. Através de sprints curtos, comunicação constante e ajustes contínuos, construtoras e incorporadoras podem melhorar a coordenação e a entrega de resultados.
Por isso, é importante implementar com assertividade para obter bons resultados. Confira, a seguir, o passo a passo de como aplicar a metodologia no seu negócio.
Defina a equipe e os objetivos
A equipe é definida com membros multifuncionais, incluindo todos os profissionais necessários para completar as tarefas do sprint, como engenheiros, arquitetos e operários na construção civil.
Os objetivos são estabelecidos pelo Product Owner, que define prioridades claras e alcançáveis para cada sprint, como concluir a estrutura de uma fundação ou instalar um sistema elétrico.
As tarefas são detalhadas e organizadas no backlog do sprint, garantindo que todos saibam suas responsabilidades e metas a serem atingidas.
Planeje as sprints
Planejar sprints na metodologia Scrum envolve definir metas específicas para períodos curtos, geralmente de duas a quatro semanas.
A equipe revisa o backlog do produto e seleciona as tarefas prioritárias para o sprint, como finalizar a instalação elétrica ou concluir a fundação de um edifício na construção civil.
Essas atividades são detalhadas e distribuídas entre os profissionais, garantindo clareza sobre responsabilidades e prazos.
Através de reuniões de planejamento e revisões diárias, o progresso é monitorado e ajustado conforme necessário para garantir a entrega eficiente dos objetivos do sprint.
Organize o processo de forma visual
Organizar o processo de forma visual é feito através de ferramentas como quadros Kanban ou software de gestão de projetos. As tarefas são representadas em cartões e movidas entre colunas que indicam seu status, como “A Fazer”, “Em Progresso” e “Concluído”.
Na construção civil, isso pode incluir tarefas como “Preparar Terreno”, “Erigir Estrutura” e “Instalar Sistema Elétrico”. Essa visualização ajuda a equipe a acompanhar o progresso, identificar bloqueios e manter todos alinhados com as prioridades e prazos do sprint.
Tenha reuniões diárias
As reuniões diárias, conhecidas como daily scrums, são breves encontros de 15 minutos onde a equipe revisa o progresso do sprint. Cada membro compartilha o que fez ontem, o que fará hoje e identifica impedimentos.
Na construção civil, isso pode incluir atualizações como “Concluí a fundação ontem”, “Hoje começo a montar as paredes” e “Preciso de materiais específicos para continuar”. Essas reuniões mantém todos informados, promovem a resolução rápida de problemas e garantem que o projeto avance de forma coordenada.
Seja transparente
Ser transparente envolve compartilhar informações e progressos abertamente com toda a equipe.
Na construção civil, isso pode ser feito através de atualizações frequentes sobre o andamento das obras, como o status da construção de diferentes partes do edifício, problemas encontrados durante o processo e soluções implementadas.
Isso permite que todos os membros estejam cientes do que está acontecendo, promovendo a colaboração e facilitando ajustes conforme necessário para alcançar os objetivos do projeto.
Estimule o feedback
Estimular o feedback envolve criar um ambiente onde todos os colaboradores se sintam encorajados a fornecer opiniões e sugestões construtivas regularmente.
Na construção civil, pode ser realizado através de reuniões de retrospectiva ao final de cada sprint, onde se compartilha feedbacks sobre o que funcionou bem e o que pode ser melhorado, como técnicas de segurança, eficiência na execução de tarefas ou uso de materiais.
Faça a revisão ao final de cada sprint
A revisão é uma reunião onde a equipe demonstra o trabalho concluído ao Product Owner e a outros stakeholders.
Na construção civil, isso pode incluir mostrar o progresso na construção de uma nova estrutura, como um edifício, destacando aspectos como segurança, qualidade da construção e conformidade com os requisitos do projeto.
Essa revisão permite ajustar o backlog para o próximo sprint com base no feedback recebido e nas necessidades atualizadas do cliente.
Bônus: como evitar os principais erros na aplicação do Scrum?
Seguir os princípios e fases do Scrum corretamente é essencial para garantir a eficácia e a transparência na gestão de projetos de construção civil.
Documentar cada etapa ajuda a capturar decisões, progresso e aprendizados, proporcionando uma base sólida para futuras referências e auditorias.
Por isso, é fundamental investir em uma ferramenta que permita criar e acompanhar planos de ação e facilite a comunicação entre todos os envolvidos no projeto, promovendo uma comunicação ágil, melhorando a coordenação e a entrega de resultados consistentes.
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