Como escolher o melhor software de gestão para pequenas construtoras

Em um setor tão complexo e competitivo quanto a construção civil, a tecnologia é essencial para otimizar a gestão – tanto interna quanto de obras –, e reduzir a ocorrência de erros e falhas para aumentar a produtividade e eficiência.

Embora existam soluções que atendam a qualquer setor, contar com uma ferramenta específica para a Construção Civil pode fazer a diferença no planejamento estratégico e nas operações da organização. E é aqui que entra o software para pequenas construtoras.

Dependendo do sistema, as empresas passam a contar com um suporte global, ou seja, uma ferramenta que auxilie desde a gestão financeira ao controle do canteiro de obras.

Diante deste contexto, vamos entender melhor por que um software para pequenas construtoras é importante e no que se atentar na hora de escolher entre as soluções disponíveis no mercado. Acompanhe!

Quais os benefícios de investir em software para pequenas construtoras?

Como comentamos, um software voltado para pequenas construtoras pode trazer benefícios importantes para a operação dessas empresas. Destacamos os principais:

Organização e integração das informações

A gestão de uma construtora não é algo simples. Desde as questões administrativas à, principalmente, gestão de projetos, essas empresas lidam com processos bastante diversos e complexos.

Talvez a grande vantagem da adoção de um software para pequenas construtoras seja a possibilidade de integração das informações dos diferentes setores da empresa.

E isso é especialmente importante neste setor. Afinal, a falta de sintonia entre os departamentos pode levar, por exemplo, a erros no projeto ou atraso na entrega das obras. Esse tipo de problema traduz-se em uma palavra: prejuízo.

Sendo assim, um software especializado permite o compartilhamento e a centralização de dados em um único ambiente acessível a todos. Isso permite uma gestão muito mais holística e dá aos gestores uma visão 360º dos processos.

Otimização dos processos

A integração e centralização de informações é a base para que os processos internos da empresa fluam melhor. Mais do que isso, esse panorama geral proporcionado pela ferramenta facilita o controle e o monitoramento das atividades.

Dessa forma, os gestores conseguem identificar possíveis gargalos e atrasos e realizar ajustes e melhorias para tentar manter o cronograma e o orçamento previstos.

Aumento de produtividade

Com processos mais ágeis e organizados, as equipes têm mais tempo para focar em atividades estratégicas. Perde-se menos tempo resolvendo problemas e falhas que poderiam ser evitados, o que torna os profissionais livres para se dedicarem ao core business da empresa.

E isso pode ser potencializado com a automação de processos, sobretudo de tarefas meramente mecânicas e repetitivas – mas que, geralmente, tomam muito tempo se feitas manualmente.

Redução de custos e desperdícios

Como vimos, quaisquer erros nos processos de uma construtora podem levar – e quase inevitavelmente levam – a prejuízos. Com todas as vantagens citadas acima, um software para pequenas construtoras consegue promover a redução de custos e desperdícios, principalmente durante a execução do projeto.

Com um melhor controle de processos e aumento da produtividade é possível reduzir as falhas, melhorar a gestão de obras e otimizar o monitoramento e a análise de indicadores de desempenho.

Assim, processos como o controle do estoque, pessoas e os prazos tornam-se muito mais precisos e assertivos. Evita-se, por exemplo, a compra excessiva ou a falta de materiais, a contratação desnecessária de mão de obra e a perda de insumos por vencimento.

Leia mais: Por que contratar uma consultoria de gestão empresarial

Como escolher um software para pequenas construtoras?

Sistemas diferentes possuem funcionalidades diversas. Por isso, nem toda ferramenta serve para qualquer empresa. Para obter as vantagens que citamos acima, é preciso considerar alguns fatores na hora de escolher um software para pequenas construtoras. São eles:

Funcionalidades para construção civil

O primeiro passo para escolher um software para pequenas construtoras é identificar as necessidades da empresa e analisar como elas são atendidas pelas diferentes soluções no mercado.

Uma construtora que possui gargalos no controle de materiais talvez não tenha as mesmas necessidades de outra empresa que precisa melhorar sua gestão financeira. A solução para esses problemas pode ser diversa.

Sendo assim, é fundamental, como dissemos, optar por uma ferramenta específica para a construção civil. Afinal, esses softwares foram desenvolvidos por pessoas com know-how na área e baseados nas necessidades das empresas do setor.

Integração com outros sistemas

Vimos que a integração é um dos grandes trunfos da adoção de um software para pequenas construtoras. Por isso, é muito importante atentar-se a essa funcionalidade na hora de escolher a melhor solução.

É importante ter em mente que, por mais completo que uma ferramenta seja, dificilmente ela vai atender todas as demandas que surgem no setor. E é por isso que a possibilidade de integração com outros sistemas é fundamental.

ERP, BIM, CRM… são muitas soluções que podem ser utilizadas por empresas da construção civil. Cada uma com sua importância nas operações e com dados relevantes. Ao garantir que seja possível integrá-las ao software especializado, os benefícios que vimos há pouco concretizam-se. 

Segurança de dados

Outro aspecto de muito peso para a escolha de um software para pequenas construtoras é a segurança de dados. Especialmente no mercado atual, dados são o insumo mais valioso de uma empresa. Falamos em informações estratégicas, de projetos, planos futuros e também dados dos clientes e parceiros.

Sendo assim, a ferramenta escolhida deve oferecer a segurança necessária para evitar o acesso desautorizado e o vazamento de informações.

Consultoria e suporte do fornecedor

Problemas acontecem e, até certo ponto, devem ser esperados. Não importa a reputação da ferramenta, falhas podem ocorrer quando menos se espera. 

Nesse sentido, o que diferencia uma solução boa de uma ruim não é a inocorrência de falhas, mas o suporte oferecido pela fornecedora aos seus clientes. Sobretudo em momentos críticos.

A decisão sobre o melhor software para pequenas construtoras deve sempre levar isso em consideração. É preciso que a empresa analise o tipo de suporte e assistência oferecidos.

Como o Hinc ajuda as construtoras?

O Hinc é uma plataforma que alia consultoria e tecnologia para atender às necessidades de construtoras de todos os portes, mas principalmente pequenas construtoras que precisam aumentar sua maturidade de gestão, apoiando-as a tornar seus processos mais ágeis e eficientes.

Nossa ferramenta possui integração com diversas soluções do mercado, incluindo o Sienge Plataforma e o CV (Construtor de Vendas). Assim, todos os dados e as informações mais importantes da sua empresa podem ser vistas em um só lugar.

Além disso, o Hinc é uma Plataforma de Gestão para o acompanhamento do desempenho de construtoras e incorporadoras que:

• Centraliza os indicadores e melhora a comunicação
• Otimiza a organização da gestão de planos e projetos

Que apoia construtoras e incorporadoras na construção da estratégia, realização dos  planos de ação, comunicando a estratégia para toda a organização.

Outro grande diferencial oferecido é a metodologia Hinc. A metodologia Hinc ajuda, especialmente, construtoras e incorporadoras a alcançarem suas metas trabalhando de forma integrada. Combinando indicadores, pessoas e ações. Dessa forma, é possível criar uma cultura organizacional em que todos atuam com o mesmo foco > chegar aos melhores resultados. O Hinc tem uma nova versão, com mais ferramentas e melhores recursos. Acesse e conheça!